保密和信息发布
学生教育记录和目录信息
注册服务-记录保存所有注册学生的官方学术记录，包括成绩单、注册表、转学学分和学位评估。为了记录保存的目的，学院将网上注册视为学生官方记录的一部分。注册服务-经济援助维护所有的学生援助和奖学金记录。
2022世界杯四强比赛直播中央俄勒冈社区学院遵循《1974年家庭教育权利和隐私法案联邦健康教育和福利指导方针-佩尔-巴克利修正案》，该修正案赋予上高等教育机构的学生检查其教育记录的权利。这些权利包括:
1.自本会收到查阅请求之日起45天内，有权查阅和审查其教育记录。
学生应向书记官长提交书面要求，说明他们希望查阅的记录。注册主任将安排并通知学生检查记录的时间和地点。学院保留拒收欠债学生成绩单的权利。学生有权与有权解决此类争议的代表讨论此事。
2.学生认为教育记录不准确或有误导性的，有权要求修改。
学生应写信给注册主任，明确指出他们想要更改的记录部分，并说明为什么该记录不准确或具有误导性。如果学院决定不按学生的要求修改记录，COCC将通知并通知学生该决定，以及他或她有权就修改请求举行听证会。学院还将提供有关听证程序的额外信息。
3.同意披露学生教育记录中包含的个人身份信息的权利，但FERPA未经同意授权披露的情况除外。
允许未经同意披露信息的一个例外是向具有合法教育利益的学校官员披露信息。学校官员是学生会雇用的担任行政、监督、学术、研究或辅助人员职务的人(包括执法单位人员和卫生人员);与COCC签订合同的个人或公司(如律师、审计师或催收代理);在董事会任职的人;或在官方委员会任职的学生，如纪律或申诉委员会，或协助其他学校官员执行其任务。如果学校官员为了履行其专业职责而需要审查教育记录，则其具有合法的教育利益。
4.就COCC未能遵守FER PA的要求向美国教育部提出投诉的权利。管理FERPA的办公室名称和地址是:美国教育部家庭政策合规办公室，地址是华盛顿特区马里兰大道400号20202-5901。
目录/信息的发布
学院不出版学生名录。索取目录信息的请求必须清楚地说明学生的姓名。2022世界杯四强比赛直播中央俄勒冈社区学院认为以下信息是目录信息，并可根据个人要求发布:
学生全名
考勤规定(非每日考勤)
主要研究领域
全日制或兼职注册状态
授予学位、证书和荣誉
地址及电话
电子邮件地址
参加官方认可的活动和体育项目
最近就读的学校
班级地位(大一或大二)
不希望学院公布上述信息的学生必须提交一份签名声明，要求保留这些信息。有关必要的表格和其他信息，请联系注册服务。在学生提交一份签名声明表明可以发布目录信息之前，保留信息的请求一直有效。学生应将当前地址和电话号码通知学院。学生可以通过他们的山猫帐户．
除法律授权外，学校不会公布成绩、课程进度、经济资助情况和课表等信息。如果学生希望将这些信息发布给父母/监护人、雇主或其他非学院实体，学生必须向博伊尔教育中心的招生服务-招生和记录部门提交一份书面“信息发布”表格。在学生提交新的信息发布表格并以书面形式撤销之前，该发布是有效的。
为军事招募目的发布目录信息
根据所罗门修正案临时规则，执行1995年和1996年的国防授权法案，以及1997年的综合综合拨款法案，接受第四项拨款的学校必须为17岁或以上的学生提供军事访问目录信息的机会。就该法而言，通讯录信息被定义为姓名、地址、电话号码、电子邮件地址、出生日期和地点、教育程度、获得的学位和学生最近入学的教育机构。正式要求COCC向第三方保留所有目录信息的学生将不包括在内。
社会保险号/信息同意书
学院遵循俄勒冈州社区学院和劳动力发展部的以下政策声明:
“提供你的社会安全号码是自愿的。如果您提供，学院将使用您的社会保险号进行记录、研究、汇总报告、发放信贷和催收债务。你的社会保险号码不会公布给公众。如果您选择不提供您的社会保险号，您将不会被剥夺作为学生的任何权利。提供您的社会安全号码意味着您同意以上述方式使用该号码。”
OAR 589-004-0400授权中俄勒冈社区学院要求2022世界杯四强比赛直播学生提供他们的社会安全号码。这些数字将被学院用于报告、研究和记录保存。该学院还将向俄勒冈社区学院统一报告系统(OCCURS)提供数据，该系统由俄勒冈所有社区学院、州社区学院和劳动力发展部以及俄勒冈社区学院协会组成。OCCURS收集学生和项目的信息，以满足州和联邦的报告要求。它还帮助大学规划、研究和发展项目。这些信息有助于大学支持学生的进步和他们在工作中的成功，以及其他教育项目。
本校或学院可向以下机构提供学生的社会保险号，或将其与以下系统的记录进行匹配:
公立和私立大学、学院和职业学校，以了解有多少社区大学的学生继续他们的教育，并了解社区大学课程是否为继续教育提供了良好的基础。
俄勒冈州就业部门负责收集就业和收入等信息，帮助州和地方机构规划教育和培训服务，帮助俄勒冈州公民找到最好的工作。
俄勒冈州教育部向地方、州和联邦政府提供报告。这些信息用于了解教育、培训和就业市场趋势，以便规划、研究和项目改进。
俄勒冈州税务部门和催收机构只用于处理债务的目的，只有当学校向学生提供信贷时。
州和联邦法律保护学生记录的隐私。该社会保险号仅用于上述用途。
保密要求:如学生不希望学院公布上述资料，必须填写“保密要求的表格，并附上照片ID，亲自提交到招生服务中心(博伊尔教育中心，本德校区或雷德蒙德校区)。请注意，填写此表格后，学生不能通过电话进行与入学相关的业务，但必须亲自(带照片身份证件)和/或通过安全的在线学生系统进行。
索取资料:如果学生希望将任何有关成绩、经济资助文件和信息、课表或其他私人信息发布给学生以外的人，学生必须填写发布资料表格使用他们的COCC帐户凭据以电子方式登入及填写表格。如果学生希望亲自或传真提交表格，并附上照片ID，请访问任何COCC校园的招生服务办公室或通过电子邮件welcome@cocc.edu索取硬拷贝表格。