名称和名称类型标准

在为一个人在Banner中创建新记录之前，请参考流程文档进行彻底的ID和Name搜索，以确保此人不存在于Banner中。彻底的搜索会消除产生复制PIDM．
按照对方的指示，输入最后一个、第一个和中间的名字。如果给出了完整的中间名，不要将其更改为首字母。始终使用正常的标题大小写格式(大写/小写字母)，并在输入名称时遵循标准的大小写规则。如果可能的话，第一个、最后一个和中间的名字字段应该填写个人提交的全名。虽然COCC允许在名称输入字段中使用下面列出的字符，但在某些情况下，它们可能会有问题，并且永远不允许作为电子邮件或其他系统访问的用户名的一部分。

标点符号的名称

名称字段中允许使用以下标点符号:

• 撇号，奥利里，蒂娜餐饮
• 连字符——Cooper-Smith, Ann-Marie(两个没有连字符的名字可以输入，名字之间要有空格)
• 空间——麦当劳，鲍比乔，玛丽安

注意:社会保障局不鼓励在名字中使用特殊字符，也不认可连字符或撇号。

强制性字段名称

姓氏:在这个字段中输入人的姓氏。不要在这个字段中使用后缀(Jr, Sr)。有一个用于后缀的数据字段。

FIRST NAME:在该字段中输入名字。不要在名字字段中使用昵称、缩写形式或首字母，例如，使用James，而不是Jimmy(首选名有一个数据字段)。如果将单个字符指定为名字，后面跟着中间名，则将单个字符(后面不跟句号)放在名字字段中，将完整的中间名放在中间名字段中。不要在此字段中使用前缀(标题);有一个用于前缀的数据字段。

可选的字段名称

首选姓名:与“第一名”相同，但可以留空。当一个人不希望被称呼为名字字段中的名称时，请在首选名字字段中输入该名称。这包括昵称。“Sandy”和J Gordon这样的名字格式。当不使用合法的名字时，此字段将用于邮件名称。在某些情况下，首选的名字实际上是合法的中间名，需要在这个字段中输入。当不使用合法的名时，此字段用于邮件名。首选的名字也被拉进画布，学位作品(GradTracks)学位审计软件，辛辛住房软件。首选名在SOAIDEN中是无法搜索的。请注意:首选名是Banner字段名，但是，COCC识别并引用它为选择名。

“MIDDLE NAME”:中间名称。如果输入首字母，首字母后面不跟着句号。如果中间名不存在，请留空。注意:全名总是比首字母好。

备用名或ID:备用名通常用于以前的姓氏，可以在SOAIDEN中搜索到。

前缀和后缀:任何前缀或后缀，当由个人识别时，都应该在前缀和后缀字段中输入。不要在姓氏字段中添加后缀，例如Smith, Jr。前缀和后缀输入时都没有句号。

最后更新:12.07.21——cmills

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