地址的标准

街道地址

注意:所有地址类型，包括雇员，申请人，前景和在校生将遵守USPS标准缩写．

所有信息以标题-大小写格式(大写/小写字母)输入。不要全部使用大写字母或小写字母。使用标准大写规则输入地址。

在软件系统中输入地址时，除非空间需要，否则不要使用多行。这将有助于确保地址标签或窗口信封可以容纳整个地址。

In Care Of应以小写字母(c/o)输入。不要使用百分号(%)或拼出(in care of)。

城市、州、邮政编码和国家

下面的具体示例涉及到Ellucian Banner中的数据输入以及集成到Banner中的CLEAN Address功能。您使用的系统可能不同，但无论系统如何，都应该应用相同的基本地址维护概念。如果您有不符合标准输入准则的问题(例如，需要缩写城市名称)，请与您所在区域的主管或数据管理员联系。

地址更改标准

不输入或删除地址作为更新地址信息的一种方式。当地址更改时，请在“截止日期”中插入结束日期，并勾选旧地址上的取消激活框。使用下拉列表指示适当的失活信息源。插入新地址的新记录，如果合适的话，记得转移电话号码，因为它不会从未激活的地址自动填充。

当对地址进行更正时(如更正拼写或更正缩写)，现有记录可能会被更正。学生地址记录可按此方式更新MA、BA、SH和PM地址类型。遵循这些标准将满足SEVIS跟踪国际学生的要求。

注意:被录取和注册的学生和员工可以使用他们的山猫网络帐户在线更新他们的横幅地址记录。因此，系统中的地址可能无法满足最小可接受的地址要求。

员工地址

Banner中的员工地址非常敏感，因为它们与人力资源和工资记录相关联。这些地址可以由员工在线更新，但只能由工资单更新。如果员工要求更新，或者对他们的地址有疑问，请将他们介绍给工资部。

我们的地址

在“邮政编码”字段输入5位数字的邮政编码。在Banner中，城市、州、县和国家以及zip+4字段将自动从邮政编码验证表中填充。其他系统可能需要手动输入所有9位数字。

如果显示的城市不正确，请在表单上保留该城市，然后联系与您的部门关联的数据管理员，并要求更新邮政编码表。

美国邮政邮政编码搜索可以在互联网上找到。

国际地址

所有信息以标题-大小写格式(大写/小写字母)输入。不要全部使用大写字母或小写字母。使用标准大写规则输入地址。

如果由于篇幅限制，不能填写完整的城市名称，可以使用城市名称的缩写。

加拿大省和地区的缩写将输入到州字段。使用LIST函数。

国家代码:此字段对于所有非美国地址都是必需的。使用LIST函数获取相应的代码。

应在邮政编码字段中输入国际识别号码(不带连字符)。

例子:

最后更新:3.17.21 - cmills

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