数据实体类型

清晰地定义数据实体类型是非常重要的，这样可以促进整个学院的各种类型的标准数据管理。已经确定了以下类型的数据实体:

雇员:当前员工:员工;教师、行政,Student-Employee;前雇员:退休人员和其他前雇员

学生:现任，前任，申请人，新员工

供应商:公司/公司/等。独立承包商，雇员，学生

其他类型:校友、配偶、父母、公司、非人实体、其他人(例如:紧急联系人)和在校学生

如果一个实体是当前或过去的雇员，人力资源部或工资单将负责输入和更新以下数据元素:

不同实体类型的数据管理:

有时，一个雇员也是，或曾经是学生，或招聘，或有一些其他类型的非雇员记录在学院系统。在这些情况下，数据元素更改有时可以通过电子方式而不是手动方式进入系统。

如果员工要求更改(例如:姓名更改)或报告另一个个人信息数据错误，应将该员工转给人力资源部/工资部，因为更改可能会影响员工工资记录。

在出现错误的情况下，受影响的部门应与人力资源部或工资部合作，适当地解决错误。

如果一个实体不是雇员而是学生，则注册主任将对上述数据元素负责。

如果供应商实体不是雇员也不是学生，采购和应付账款将对社会保险号/联邦雇主识别号、公民身份、签证类型或其他国际信息负责。

地址类型根据学院系统中定义的规则分别定义。

最后更新:6/9/20——jshew

乘务员:页DSAC