重复的id

重复PIDMs是指学院在班纳有同一个人的两份记录。重复的pidm是每个大学都要处理的一个持续的问题。有多种可靠性不同的记录类型被写入Banner，因此可以很容易地创建副本。

例如，一个学生可能在15年前参加了COCC的学分课程，现在想通过继续教育参加飞钓课程。该学生没有意识到使用了一个通用的数据库，并在继续教育中创建了一个新帐户，以便通过FlexReg注册他们的飞钓课程。学生刚刚在班纳复制了它们。

通常重复的pidm可以持续数年而不产生问题。然而，它们可能引起的潜在问题是严重的。招生和记录部门的注册技术规格Sr不断审查审计报告，搜索出潜在的重复pidm，审查来自其他用户的票，并采取步骤将记录合并为学生的单个记录。解决一个副本的复杂程度不同，可能需要15分钟到8小时才能解决。

在将学生数据输入Banner之前，询问学生资格问题，如合法的vs.选择的名字和/或之前的姓氏。注意:首选名是Banner字段名，但是，COCC识别并引用它为选择名。

要确认学生与当前Banner记录相关联，请确认出生日期、当前或过去的地址、电子邮件地址或电话号码。

如果您发现一个重复的帐户，或一个潜在的重复，请在复制PIDMs横幅帮助台的区域。我们会尽快审查并解决这个问题。

最后更新:1.31.19 - emcarman

页面所有者:DSAC