s-4-0 ASCOCC咨询委员会

批准:2015-02-06

咨询委员会的职责包括将军:

提供指导和方向ASCOCC委员会有关的问题,包括宪法和法规问题。
审查和提供反馈ASCOCC建议修改宪法,之前被送到完整的学生进行投票。
审查和提供反馈ASCOCC建议修改章程或其他治理政策,之前ASCOCC院长建议学生和注册服务。
召开听证会委员会(章程III.4.E.iv条)来解决不满,没有直接覆盖的学生权利和责任或学生关注过程。
作为一个咨询小组,这个委员会只能推荐ASCOCC变化和/或大学管理。因此,咨询委员会不得取代的日常责任ASCOCC成员或顾问,他们也应当控制ASCOCC会议和相关的选票。

定期会议:委员会将见到每学期至少一次。分钟将在委员会会议上,在两周内提供给公众。
行政会议:在常规会议的过程中,学生政府咨询委员会可能调用一个行政会议符合俄勒冈州的律例。行政会议才会开放投票和站咨询委员会成员。新闻媒体的成员和指定的人员(如顾问委员会主席批准的)被允许参加行政会议,指出媒体不得报道行政会议的审议。
委员会主席:委员会将选出其椅子在年度基础上,通常在秋季学期。主席负责召集会议协调每个会议议程,会议期间管理时间和确保所有委员会的责任。除非委员会同意其他操作指南,该委员会会议将在罗伯特的规则下运行秩序。
学生关注和咨询委员会的作用:大学预计,大部分问题将解决之间的非正式的讨论有关个人(s)和ASCOCC理事会。为此,应该有人担忧ASCOCC理事会成员和/或他们的活动,应使用以下过程:

有关政党将此事ASCOCC委员会和/或他们的College-appointed顾问。如果COCC有关学生权利和责任的担忧,委员会或顾问将自动引用关心学生生活的导演。如果不是一个问题在权利和责任下,各方就会表现出专业和真诚努力解决非正式的担忧。
如果没有达到双方都能接受的解决方案,关注党将书面总结他们的关心学生和院长招生服务,确保包括以下信息:
- 的行为、遗漏或问题的关注的主题;
- 所有事实有关方认为相关问题;
- 非正式之前采取措施解决问题;
- 该决议要求;和
- 所有参数所需的解决方案的支持。
收到书面或口头的抱怨,学生和院长招生服务应当采取的一个或多个以下行为:
- 取消关注如果是不合时宜的,在另一个论坛,目前正在审查以前审核和决定这个请求之前,是无聊的,或者是在恶意提起的。
- 把关注学生行为过程如果COCC的担忧似乎是违反学生权利和责任。
- 参考ASCOCC咨询委员会听证委员会的关注。
如果这个问题需要咨询委员会的听证会召开董事会,董事会的听证会将利用以下过程:
- 如果适用,行政听证委员会将在会话。
- ASCOCC咨询委员会的主席将作为听证委员会的主席,和阅读关注听证委员会的其他成员。
- 如果邀请听证会董事会主席,发出抱怨的个人(s)可以提供口头总结。
- 如果邀请听证会董事会主席,ASCOCC成员可以提供口头或书面总结。
- 董事会可能会问的问题/寻求信息完全了解投诉的有关个人(s), ASCOCC成员或其他各方。
- 需要有关各方和ASCOCC离开房间,而董事会审查问题。
- 委员会的听证会将推荐合适的下一步院长学生在写作和注册服务。
- 学生和院长登记服务将接受听证委员会的建议,请参考这个问题到适当的校园过程或拒绝听证委员会的建议。应该咨询委员会建议免职,院长的学生与大学校长。
保密:所有相关信息听证会董事会应当保密,除非法律另有要求的,不会供公众审查。
听证会董事会成员:ASCOCC咨询委员会的听证委员会应当由椅子,两个教员或现有ASCOCC顾问委员会的工作人员和两个学生从现有ASCOCC咨询委员会。听证委员会成员不得直接连接到特定的问题被解决。如果需要解决的利益冲突,椅子可以作出相应的替换在他/她的决定。
学生和院长招生服务的决定应以书面形式提供适当的政党。