HR-18-3过程

员工可以通过非正式和正式的流程来表达他们的担忧，下面将详细介绍这两种流程。

学院鼓励员工通过下面描述的非正式流程来解决问题。但是，员工可以在任何时候启动正式程序。

1. 非正式的:员工被鼓励解决问题与适当的教师或工作人员(s)谁是关注的主题或有责任的问题。员工可以与首席人力资源官合作，协助确定适当的联系人。
2. 正式的:要启动正式流程，员工需要完成员工关注报告；员工可以与首席人力资源官合作，协助启动这一过程。员工关注表应包括完整和相关的细节，并包括适当的文件。员工应该在报告中强调以下方面:
   • 关注的对象;
   • 所有与该问题有关的事实和文件;
   • 以前为解决该问题所采取的步骤(如有);
   • 寻求的决议;而且
   • 支持所需解决方案的所有参数。

在某些情况下，决策过程可能会延长;如果发生延误，将尽一切努力通知员工。员工可以接受决定，也可以在收到决定后的五(5)个工作日内发起上诉程序。

首席人力资源官筛选关注，并在适当的情况下将其引导到另一个流程，或将关注转发给负责相关问题的适当员工(注意:如果关注与首席人力资源官有关，则该关注由学院的行政官员筛选)。审查关注事项的个人在收到初步报告后的15个工作日内向关注各方提供书面决定。

根据需要与适当的个人分享关注的一般性质，以最佳地回应该关注;在某些情况下，可能有必要分享实际的书面声明。

3.正式程序的上诉决定

1. 雇员只有在下列情况下才可对决定提出上诉:
2. 有证据表明没有遵循关注过程;或
3. 与原关切有关的新资料或证据现已提供;或
4. 审查问题的个人明显滥用自由裁量权。

为了帮助确定上诉条件是否适用，员工可以联系首席人力资源官。

上诉应提交给首席人力资源官，由他决定合适的上诉官(注意:如果问题涉及首席人力资源官，上诉可提交给学院的行政干事)。学院指定一名上诉官员审查最初审查的所有文件，并可以选择要求提供更多信息或与有关各方会面。

根据上诉官员的全部审查，上诉官员决定采取以下行动之一:维持原决定或制裁;或

1. 维持原决定或处罚;或
2. 改变原决定或处罚;或
3. 撤销原决定或处罚的;或
4. 将关注事项提交给适当的学院政策或流程进行审查。

上诉官员在收到上诉后的十(10)个工作日内以书面形式通知所有当事人他们的决定。在一些情有可原的情况下，决策过程可能会延长;如果发生延误，将尽一切努力通知员工。

上诉官员的决定是最终决定。