B-10-0视频摄像系统

背景及程序:本政策旨在规管用于观察及记录公众地方的摄影机系统的使用，以保障安全。本政策的存在并不意味着或保证摄像机将被积极监控。学院支持在校园内使用摄像机，作为监控和维护学生、员工和客人安全校园环境的手段。

为了确保根据学院的核心价值观和州和联邦法律保护个人隐私权，本政策被采用来规范监控设备的安装和处理，查看，保留，传播和销毁监控记录的程序。

一般的声明视频摄像机(或闭路电视)的使用是俄勒冈州中部社区学院持续努力的一部分，以阻止、检测和延迟对校园社区的威胁，以及分享公众感兴2022世界杯四强比赛直播趣的信息。

学院的具体福利包括:

对罪犯的威慑
在不增加人手的情况下加强安保
向学生和他们的家庭发出有关COCC安全标准的信号
及时准确的调查
协调事件管理
改进了对急救人员的信息传递
遥测建筑工程
遥测天气情况

该政策适用于所有大学拥有、租赁或控制的财产，包括办公室、公共区域和实验室等公共空间，但洗手间、更衣室或政策中规定的其他区域除外。此外，这项政策适用于所有员工，学生，外部供应商和承包商，以及学院的客人。

录像内容为学生和学校档案，并遵守保密学生档案管理规定。在大多数情况下，只有那些出于合法教育或安全目的的人才可以观看视频。例外-要求查看视频或视频片段的人，在犯罪、违反行为准则、重大校园安全问题或违反校园政策的调查中有一部分或有目的。

大学安全摄像头对个人或团体活动的所有记录或监控将以符合大学政策以及州和联邦法律的方式进行，并且不会基于受试者的个人特征，包括年龄、肤色、残疾、性别、国籍、种族、宗教、性取向或其他受保护的特征。此外，所有记录或监控都将以专业、道德和合法的方式进行。

学院使用摄像机进行监控公共以阻止犯罪，提高安全性，协助学生服务，并增加学院及其赞助人的问责制。禁止将摄像技术用于其他目的。

摄像头监控的授权用途包括但不限于:

保护个人、财产和建筑物
告警确认
巡视公共区域
调查犯罪活动
天气警报和交通信息
建筑工地监察

通过视频监控获得的信息仅用于安全、安保、员工和学生行为以及建筑工地监控目的。记录的图像将以安全的方式存储，只有少数获授权的工作人员才能访问。

学院公共区域的视频监控仅限于不违反隐私合理预期的用途。

范围:

在COCC使用摄影机进行保安工作的目的是监视公众经常可以看到的区域，并对公共安全有直接影响。这可能包括但不限于:

建筑物出入口
大厅和等候区
停车场
走廊
销售点/交易点
巴士及穿梭车站
有高价值资产的区域(画廊、电脑室、专用仓库)
测试区域
以下区域禁止在会展中心使用摄像机:
- 任何设计用于更换衣服的区域
- 卫生间
- 更衣室
- 指定泌乳区
- 个人员工工作空间(在销售点或经常接触的地点工作的员工除外，例如零售、财务援助、前台)
- 会议室(不包括电话会议技术)

使用视频摄像机的网络连接必须符合信息技术服务的政策和程序。

监控:

大学安全摄像头对个人或团体活动的所有记录或监控将以符合大学政策以及州和联邦法律的方式进行，并且不会基于受试者的个人特征，包括年龄、肤色、残疾、性别、国籍、种族、宗教、性取向或其他受保护的特征。此外，所有记录或监控都将以专业、道德和合法的方式进行。所有有权使用大学监控摄像头的人员都将接受有效、合法和合乎道德地使用监控设备的培训。

大学安全摄像头通常不会在正常运行条件下持续监控，但可以出于合法的安全和安保目的进行监控，包括但不限于以下情况:高风险区域、限制进入区域/位置、响应警报、特殊事件、维护目的、功能目的和总统或其指定人员授权的具体调查。

校园公共安全部门将根据需要对COCC的监控摄像头进行监控。这意味着该系统可能不会一直由校园公共安全部门监控，但它将始终处于活跃状态，并可供校园公共安全人员查看。

除非得到主管的授权，校园公共安全官员只会从校园公共安全办公室或校园公共安全车辆监控监控摄像头。

校园公共安全人员必须在计算机辅助调度(CAD)系统上详细记录所有可报告的观察结果。

校园公共安全人员将监控监控摄像头:

在涉及暴力的活跃事件中，可疑情况下，校园公共安全响应监控区域的呼叫
在不定期的时间加强步行和车辆巡逻
在调查期间
在特别活动期间
现场反应可能危及安全或有效调查

校园公共安全人员不得从事以下监控工作:

重新放置摄影机，以观察与公共卫生和安全无关的活动
未经主管授权，可远程查看摄像机
通过窗口、反射或其他次要手段查看本政策中不受监控的区域

存储的视频片段将被释放的实例:

1.存储的视频片段可以复制和转移到法院发出的传票中指定的任何实体。

2.校园公共安全部门可能会将存储的视频用于事件调查的目的，或作为报告犯罪的证据。检索、审查和发布与调查有关的信息的授权仅限于总统或其指定人员。

3.存储的视频可以复制并转移给任何执法机构，如果执法机构要求该视频以进一步或支持对犯罪的调查。

4.经总统或其指定人员批准，存储的视频可在任何学生司法程序中使用时，经书面要求复制并转移到学生生活部。

5.用于调查和/或支持对员工不当行为的指控的视频片段，只有在总统或其指定人员批准的情况下，人力资源办公室才能搜索和存储。

6.任何额外的请求将由总统或其指定人员批准。

禁止行为:

所有使用以外的上述情况下，存储的视频片段将被释放是禁止的。这可能包括以下例子，但不限于:

任何监控录像不得保存或用于个人用途
监控录像不得保存和存储在个人可移动设备上
任何监控视频不得传输到任何社交媒体网站和个人网页
监控录像不得用于经济利益

记录、存储和存储的数据访问:

虽然校园公共安全不会持续监控安全摄像头系统，但每当校园公共安全积极使用安全摄像头，或由运动或分析编程等其他方式触发时，镜头将被记录和存储。

除官方用途外，禁止人员使用或传播从大学监控摄像头获取的信息。在使用安全摄像头时所提供的所有信息和/或观察被视为机密，只有在总统或指定人员批准后，才能用于正式的学院和执法目的。所有员工都应该了解并遵守这项政策。

安全摄像头记录的数据只能由校园公共安全人员从校园公共安全办公室的计算机、车辆或其他学院拥有的设备中访问。

在访问存储数据时，校园公共安全人员将填写一张表格，记录以下内容:

事件中使用的保安摄影机;
由摄像机收集的任何相关信息;而且
授权调查的CPS主管的姓名和签名，以及访问的日期和时间

所有监控记录应存储在安全地点30天，然后立即删除或重写，除非作为刑事调查或法庭诉讼程序(刑事或民事)的一部分保留，或总统或其指定人员批准的其他善意用途。

监控摄像头记录的数据存储时间不超过30天，除非这些图像中含有与公共安全事件或校园公共安全调查相关的历史数据，可能导致诉讼。任何有关此数据存储的问题，应直接向校园公共安全主任。信息发布要求将提交给校园公共安全与风险管理。

品质保证及问责程序:

所有有权使用大学监控摄像头的人员都将接受有效、合法和合乎道德地使用监控设备的培训。

校园公共安全的监督人员将提供安全摄像机操作员的活动和表现的持续监督，包括定期，不定期的网络数字记录仪的审查。

当事件被报告时，负责相关区域的人员可以要求校园公共安全审查来自摄像头的图像。根据情况需要，总统或其指定人员可以授权他人查看图像。将保存所有访问和使用记录材料的实例的记录日志。

此外，在没有事先通知的情况下，校园公共安全管理人员将定期让他们的员工展示他们对相关政策、程序和技术技能的知识和理解。