B-1-0财务投诉/关注程序

学院就接获的有关会计、内部控制及审计事宜的投诉，订定以下程序，以处理、保留及处理。它还提供了一种机制，让雇员和公众就有问题的会计或审计事项保密和/或匿名提交信息:

雇员及公众人士可就书院的财政运作提出两种意见:

他们可以致电或向首席财务官(CFO)或副首席财务官提交书面投诉/关切。首席财务官或副首席财务官将负责对投诉/问题的审查和调查，并在可能的情况下，就其调查结果向提交投诉/问题的个人提供反馈。
如有保密及/或匿名投诉/关切，雇员及公众人士可致电总人力资源主任或向总人力资源主任提交书面文件。总人力资源主任收到投诉/关注后，会立即将投诉/关注提交给学院的独立审计公司，以供审核和调查。根据要求，提交投诉/关注的个人的身份将被视为机密(由俄勒冈州的相关法规确定)。根据投诉/关注的性质和内容，独立审计员将负责确定适当的调查程序。

除匿名投诉/关切外，人力资源总干事将通知提交投诉/关切的个人收到投诉/关切的情况，以及独立审计员和审计委员会的审查、调查和处理工作。独立审计师将向首席财务官报告他们的调查结果。如果由于调查结果的性质，与向首席财务官报告存在冲突，审计员将向总统报告。如果由于调查结果的性质，与向总统报告有冲突，审计员将向董事会报告其调查结果。

除匿名投诉/问题外，人力资源总干事将负责对提交投诉/问题的个人作出答复。