G-33-5学生死亡
学生和入学服务处主任将是死者家属的主要联络人;招生主任/教务处处长(或被委任者)将是主要协调人员，以确保采取下列校园行动:
- 学生会收到一名学生死亡的通知。通知可以来自报纸文章、讣告、家庭成员或家庭代表、警方报告等。如果亲自通知，学院代表应该询问家属愿意分享关于死亡的什么信息，并根据他/她的判断将哪些信息分享给校园社区。此外，学院代表将总结学校将如何回应，学生和招生服务主任将是主要联系人，如果家庭有任何问题，并询问学校应该联系谁，如果学校对学生的帐户有疑问。在可能的情况下，学院代表将在不给家庭造成不必要的痛苦的情况下确认死亡;不需要死亡证明。
- 招生和记录主任将联系经济援助办公室，出纳办公室，工资/财政服务，ASCOCC，学生的导师和顾问，人力资源，学生生活办公室，教学主任办公室，营销和公共关系办公室，学生主任和招生服务办公室，校长办公室和任何与学生有关的校园组织。在与这些团体联系时，主任将酌情决定是否可以公布有关学生及其死亡的信息。
- 招生和记录办公室取消学生的地址，并在地址栏上显示“已故”。
- 如果学生在注册上课到学期最后一天之间的任何时间死亡，该学生的注册将从系统中退出，并将全额退款发送给其家人。所有的费用或罚款(停车、图书馆等)将从学生的账户中扣除。如果需要退款，出纳办公室会立即签发一张支票，连同总统的慰问信一起寄出(见#11)。
- 记录办公室将授予荣誉学位的当前学位或证书申请学生。学位证书上将附有批注，表明该学位为荣誉学位。适当的学位/证书将包含在总统的吊唁信中(见#11)。
- 记录办公室将授予荣誉学位的任何现任或前任学位或证书寻求学生，谁在服役期间的行动中牺牲。学位证书上将附有批注，表明该学位为荣誉学位。适当的学位/证书将包含在总统的吊唁信中(见#11)。
- 可由院长酌情决定授予死后学位，说明学生在死亡时已完成学位/证书的要求。
- 工资/财政服务办公室确定学生是否因校园就业而欠钱。如果是这样，支票将立即发出并转发到招生和记录办公室，包括总统的信。
- 人力资源办公室确定该学生是否是通过健康保险、人寿保险等方式获得COCC福利的雇员。如果是，人力资源办公室将联系其近亲讨论适当的信息。
- 经济援助办公室联系学生的近亲，解释学生贷款的减免政策。所有的助学金记录都从系统中删除了。
- 总统或指定人员向家属写吊唁信。本函将包括:已与相关校园办公室和教师取得联系的批注;退款和工资支票(如果适用);有关学生已被退学的资料;学位/证书(如适用);院长将是校园联络人的声明。