G-31-8.6.1报销
报销批准旅行是下面列出的。因为这些利率定期调整,员工可能会收到最新信息在个人汽车里程和伙食补贴财政办公室的服务。
- 报销个人汽车里程
个人将报销个人汽车里程为目的地国家内外建立里程。董事会每年将里程费率的通知。 - 市区里程
制度政策并不,作为一般规则,为旅游提供付款的里程在校园所在地城市。
偶尔,个体的独特性质的作业需要大量的市区旅游。当一个分配项目的这种期待,个人,和他/她的直接主管,应确定的金额赔偿。该协议应以书面形式提交到负责任的副总裁/院长批准。所有这些报销应在预算旅行基金。
- 报销吃饭
报销的费用应当在日新员工餐率建立了董事会。如果出席一个会议需要利率超过批准的日新吃饭,吃饭应列一份书面的解释利率成本日新应当包含的还款请求。当食物组大学商业学院员工会议声称或带电的大学,费用必须以书面形式通过适当的副总裁/院长。首席人力资源官可能批准报销要求候选人面试。
每当报销请求吃饭以外的申请人,应当列出个人的名字和提供的简要说明。
如果需要一个员工,通过他/她的职责性质主持一次校外嘉宾在弯曲,或其他指定区域,并参与餐,可能超过批准的日新,请求报销应包括这样一个解释,需要适当的副总裁/院长批准。 - 报销的住宿
报销将实际数量。这些费用应当由一个详细的收据。大学员工计划利用旅馆/酒店住宿将试图找到价格合理的住宿。如果没有收据,如果员工保持与家人或朋友,为一个有效的住宿,报销的速度将每晚25美元。 - 家庭成员报销(s)
大学不支付餐、住宿或其他家庭成员(s)的成本可能会伴随员工或董事会成员。在实例当家庭成员分享一个房间,员工/董事会成员应当取得一个住宿和请求的成本只报销。
大学员工和董事会成员,有时,必须代表学院位置从俄勒冈州中部地区中删除。大学雇员的配偶/董事会成员,和孩子年龄超过15年的,可以旅行在大学车辆免费运输等必要的旅行只要COCC学生和其他COCC员工被迫寻求替代形式的运输,因为配偶或孩子的参与。 - 其他费用的报销
可能会出现许多不可预见的费用批准学院旅游期间,即。、会议注册费、机场航天飞机、维修大学拥有车辆,等报销必须支持这些物品的收据。 - 旅游发展
认识到一些旅行可能会对个人的经济困难,因此最小旅行之前,100美元可以获得最高批准提前两周的旅行。支付这些费用必须在此之前时期(飞机、会议注册、等)可以通过财政服务处理或报销的收据。此外,旅游进步视为贷款的员工,直到最后一个会计旅行,旅行结束后十天内。旅游发展不占及时将被视为一个工资画和从下一次工资中扣除。此外,如果最后会计说提前实现,不是没有将会发行新旅游发展;即。,不允许有多个员工进步杰出的一次旅行。 - 批准的差旅费用
所有的旅行和娱乐费用应当立即批准员工的成本中心主管。国家旅游需要事先书面批准相应的副总裁/院长如果旅行成本的预期是1500美元或更高。总统中央俄勒冈州社区学院提交旅行和2022世界杯四强比赛直播娱乐费用报告的首席财务官进行审查。 - 交通在College-Owned车辆
2022世界杯四强比赛直播中央俄勒冈州社区学院试图提供College-owned车辆运输员工通用业务和为员工提供交通大学在教学和学生实地考察旅行。这项工作的目的是提供可靠的,安全的,交通工具。
大学车辆不用于个人使用,除了使用是偶然的旅行的目的。大学是由员工在当前里程报销率等的使用。- 而这又是他们学校支撑旅行涉及所有学生应该为员工提供包括陪组,除非大学注册学生司机是可用的和旅行,或者旅行,适当的院长/副总裁的批准。
- 任何对这些团体的司机必须由校园服务主管事先批准。这个批准将包括检查提出的驾驶记录机动车辆的部门。
- 大学拥有的货车已经购买运输人的目的。它不是一个经济使用货车少于6人使用它们。
- 大学的车辆在路上应该总是以安全的方式操作和维护为双轮驱动,设计乘用车。
- 大学的政策,将安全带使用时车辆移动。
- 以防事故涉及大学拥有汽车或损害第三方的财产,司机,或大学工作人员陪同,负责收集数据做出准确的事故报告。这些报告应该适当的警察机构和大学的校园服务主任立即返回。如果大学车辆安全通行,它可能是驱动回学院。如果不是,司机应该联系校园服务主任指示。如果这是不可能的,司机应该采取这样的措施是必要的维护大学财产(安排残疾人车辆拖到一个安全的存储区域,等等),并获得充足和安全的运输COCC乘客。
- 一般来说,员工的判断或认证的驱动程序时将尊重他/她已采取谨慎的措施在处理异常或紧急情况下,记住车旅客的安全,旅行的最初目标,必须减少大学的金融和法律责任。
- 吸烟是不允许在任何College-owned车辆。
- 在返回时,所有的垃圾都应该从大学车辆。如果不删除,将评估服务费
- 常旅客里程和信用卡奖励计划
所有COCC员工旅游学院业务需要使用航线,时间表和航空公司提供最低的价格和最有效的旅行。因为记录的成本大于任何货币的好处,COCC不会夺回航空公司奖金或其他信用卡奖励计划授予员工使用个人信用卡进行学院业务。这样的频繁飞行里程计划和其他奖励计划被认为可以使用de小指和员工所选择,除非否则授予或合同的条款要求。