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G-31-9.5.1钥匙和FOB控制

在Awbrey Butte校园,校园服务主任或其指定人员负责向授权个人发放密钥和FOBS。钥匙和证书将根据以下指引发出:

  1. 每位全职员工或其他获得授权的个人将获得钥匙和FOBs(如果需要的话),使他们能够进入他们的大楼和办公室。申请钥匙/FOBs必须通过Helpdesk系统到校园服务办公室。此过程不适用于教学所需的术语键。教师所需的术语关键列表将通过横幅报告获得。对于员工通常不工作的建筑物/房间的钥匙或门禁升级要求必须得到相应的主管或部门主管的批准。要求额外通道的建筑管理员也必须提供批准。
  2. 部门主管或其职责涉及整幢大楼使用的个人,将获发给该大楼的万能钥匙/FOB。该总钥匙/FOBx将在负责副校长/院长的书面批准下发放。
  3. 只有总统批准才会发放万能钥匙。校园特级钥匙,无论是内部的还是外部的,在员工不使用时,都将保存在一个安全且可上锁的容器中。

禁止员工在未履行职责时将特级大师带离校园。部门主管负责向其监督下的员工发放大师证书的安全。校园公共安全主任将定期监督这项政策的遵守情况。

总统可以书面批准某些员工将特级大师钥匙移出校园。批准通常仅限于那些工作职责要求他们来校园处理紧急情况,或校园间维护和安全的员工。

所有的分校,钥匙和证件都是通过校园管理员发给教职工的。在作业结束时,所有的钥匙和卡片必须归还给校园管理员。