G-31-8.2赠款和特别项目管理

年度预算中应规定单独资助项目的收支。

建议书及申请提交

所有超过10,000美元的提案都需要直接主管、下一级主管、财政和合同代表、部门主席/主任、指导院长(如果合适)、副总裁和首席发展官的批准，并提交给总统进行总结批准，或列入高级领导团队议程。赠款办公室将提供文书工作，启动并跟踪批准过程。

低于10,000美元的建议需要直接主管、下一级主管、财政和合同代表、系主任/主任、教学主任(如适用)和首席发展干事的批准。

奖管理

所有与资助相关的合同和协议必须由学院授权的签署机构审查和签署。当奖励条件被认为是可接受的，且如果奖励金额为$50,000或以上，奖助金协调员将把该协议作为一项资料列入执行局定期会议的议程。

资助申请将确定项目负责人。此人负责与赠款协调员合作进行一般报告，并与财务处合作进行预算报告和监测。批准初始项目的指导院长、高级领导团队成员或副校长将担任项目负责人的直接主管。