G-31-9.2.2设施使用政策

1. 申请使用设施
   
   非COCC组织在学院举办活动的预订需通过COCC本德校区的学院发展办公室或COCC雷德蒙德、马德拉斯或普林维尔校区的分校主任进行。使用俄勒冈州中部社区学院设施的请求通常分2022世界杯四强比赛直播为两类:
   
   1.学院团体和学院活动-不收取设施费用
   
   这包括所有学院的教学课程，教职员工和委员会会议，由学院部门组织或赞助的活动，认可的学院团体，认可的学生团体(经学生和校园生活主任批准)。
   
   2.非学院团体和活动-需缴纳设施费
   
   这适用于校园内允许的所有非学院团体和活动。除提供地点信息外，任何非书院团体不得使用书院名称暗示赞助、背书或资助所安排的活动，除非另有明确许可。筹款活动是受限制的，必须在预定活动之前获得首席发展干事的批准。房间租金和相关费用可在学院网站上查询。在满足以下一项或多项标准的基础上，首席发展官总统可以免除或修改设施费用:
   
   
   1. 对学院和/或对社区的服务有切实的和确定的利益。
   2. 学院从活动中获得全日制学位。
   3. 学院与用户有互惠协议或伙伴关系。
   4. 该活动由学院赞助。
      
      

房间租金只包括房间使用费用。可能会评估与设施使用相关的额外直接成本，包括但不限于与以下相关的费用:

1. 1. 1. 设备(介质或其他)
      2. 计算机实验室或计算机使用
      3. 技术人员支持
      4. 当事件发生在学院常规时间表之外时
      5. 安排、定制安装、房间设置、开放/关闭、托管服务和监督的人工成本。
2. 使用申请
   
   学院设施的使用应在申请过程中提出要求，并以先到先得的方式保留，但须遵守b节中列出的优先级分类-用户优先级，以及在设施使用申请获得批准时可能适用的任何其他学院使用条件或限制。任何预定的活动都需要一份设施使用申请，并应向学院发展办公室或活动将要举行的分校管理人员提交。
   
   1.申请及批准
   
   未经学院发展办公室或分校管理人员书面许可，设施使用申请不得要求超过一(1)周的设施使用。使用学院设施的许可是在特定的日期和时间内给予的。只有被授予许可的日期、时间和设施将被尊重。任何排练时间，装饰时间，特殊设置和/或拆除时间必须包括在请求和批准的设施使用申请中。使用学院设备和/或用品的许可必须通过设施使用申请程序申请。所要求的设备和/或供应品必须具备并以书面形式标明，方可获准使用。使用学院设施的最终许可必须以书面形式确认。
   
   2.取消
   
   如果申请人选择取消使用设施，学院必须在活动日期前至少两(2)个工作日收到书面通知。如果用户未能在活动前两(2)个工作日提供取消通知，学院将收取50美元($50)的手续费和发生的任何费用。
   
   3.用户优先级
   
   以下是预订学院设施时应遵守的用户优先级清单
   (注:科茨校园中心和巴伯图书馆有单独的政策):
   1. 1. 大学教学。
      2. 大学的事件。
      3. 由俄勒冈中部社区学院联合学生(ASCOCC)或公认的COCC学生组织进行非教学使用。2022世界杯四强比赛直播
      4. COCC附属组织
      5. 非学院团体或个人。
         1. 一般公众(个人或企业)使用设施作非牟利用途
         2. 非盈利机构(501c3)或政府实体(地方、州或联邦)
         3. 个人或企业使用设施的活动，旨在产生利润。

4.设施的可用性和要求

学院设施通常在周一至周日上午7点至晚上10点之间开放，节假日和其他预定关闭的日子除外。工作时间由校园服务主任和/或首席发展官自行决定。由于课程安排，学院设施的使用通常不能在申请前九十(90)天以上确认。在收到学院的书面确认之前，建议申请人不得做出任何承诺、发布任何广告或采取任何承诺使用学院设施的行动。设施安排并不意味着COCC人员将可用于支持请求。在申请时，应要求所有COCC支持人员。

3.活动内容

事件的性质必须在设施使用申请中详细描述。如果学院合理地认为活动将对其教育环境造成严重破坏，或无法提供足够的人员，学院保留在审查组织的请求后接受或拒绝任何使用学院设施的请求的权利。在任何学院设施中提供的活动将不包含有可能实质性地干扰学院的运作或活动的信息，或可能提倡任何形式的歧视或暴力。对于复制、实质性干扰或与学院产品竞争的活动，无论是当前的、计划的还是预期的，都不会获得批准。如发生冲突或预期的冲突，住校学生保留最终决定的权利。任何事件或活动，破坏，通过阻止有效开展的运作或学院的活动，是禁止的。严禁使用严重干扰学院运作或活动的扩音装置。

4.学院服务和/或设备使用

使用学院设施可能需要学院提供的服务或设备，并在申请过程中确定和同意。有关服务及设备的收费，是按照收费表所订定的费率计算。周末或晚上没有人员来除雪。用户有责任联系学院了解天气关闭可能会如何影响他们对设施的使用。当学院因天气原因关闭时，取消预约的用户将不收取任何费用。

许多房间都配备了钢琴。未经COCC音乐系书面批准，钢琴不得从一个房间移动到另一个房间。钢琴只能由专业的钢琴搬运工搬运，并在被送回相应的房间后，可能需要由专业的钢琴调音师进行调音。如果钢琴被移动，它必须被放回原来放置它的房间。搬动和调音钢琴的所有费用将由租用设备的一方承担。

5.需要食品服务和食品处理的活动

本德校区的所有活动都必须使用学院当前的合同食品服务提供商。如果使用COCC设施的个人/组织事先获得食品服务提供商的批准，则可以免除此限制。所有参与食品准备或服务的工作人员必须持有有效的食品加工许可证，监督活动的个人必须在整个活动期间在场，以监督食品安全，并确保所有县食品安全法规得到遵守。所有食品必须现场准备或从批准的来源购买。家庭自制食品不得提供给公众。

1. 1. 大学员工与设施使用
      
      学院员工的服务包括但不限于:

5.托管人(s)

6.俱乐部和校内运动/马扎马健身房的工作人员

7.维护服务

8.校园安全人员

9.资讯科技服务处职员

校园服务、信息技术服务和公共安全的COCC办公室主任(或指定人员)将确定申请使用学院设施的人员。活动请求者将在申请阶段清楚地说明对学院人事服务的需求，这些服务将针对每个请求进行单独审查。学院人员服务产生的任何额外费用，即使在申请和批准过程中没有确定，也可以向用户收取，并不是所有的人员请求都将被批准。

3.视听设备

学院的大部分教室和会议室都配备了电脑、讲台、投影仪、屏幕和白板。其他视听设备可按“可用”方式预订，并可与资讯科技服务部联系，另行收费。学院有权限制学院人员使用和操作学院自有的视听设备。

4.用户拥有的设备和用品

用户拥有的设备和/或用品，包括但不限于，风景，装饰，危险材料，或不寻常性质的材料，未经事先书面批准，不允许进入学院校舍。所有电气产品必须经过ul(保险商实验室)批准。学院不提供设备给用户，如:工具，梯子，画架，钢笔，延长线等。任何用户拥有的笔记本电脑都不能直接连接到COCC网络，应用程序应该指示是否需要客户用户帐户。然后，COCC调度器可以向ITS提交事件帐户的请求。此外，任何类型的连接器或“适配器”连接笔记本电脑到一个房间的讲台系统是由用户提供和带来的。