G-31-9.1.2计算机采购政策

学院每年为员工和部门提供各种类型的计算机和计算机相关设备。计算机在《国内税收法》中被认定为“上市财产”。列出的财产包括为商业用途而获得的物品，但很容易供个人使用。学院资产的个人使用引起了会计和特殊税收方面的关注。计算机在最初的购置和后续的技术支持方面都代表了学院的一大笔财政承诺。计算机在学院的通讯网络中也扮演着重要的角色。出于这些原因，现提供下列计算机政策准则。

• 成本等于或大于1000美元的计算机必须在已通过的预算的资本清单中得到批准。为了确保优惠的价格、兼容性和可支持性，这些计算机必须通过信息技术部门购买。作为学院设备，它们只能用于与任务相关的活动。
• 成本低于1000美元的电脑，如果用部门资金购买，必须得到相应的院长或副校长的批准。为了确保优惠的价格、兼容性和可支持性，这些计算机必须通过信息技术部门购买。作为学院设备，它们只能用于与任务相关的活动。
• 教师使用他们批准的专业改进计划资金购买的计算机被视为个人使用设备(超过50%的个人)，其价值被视为教师的应税收入。这些个人使用的电脑不受资讯科技部门的支持，也不被授权连接到学院的内联网。