G-31-8.1预算变化

学院的预算变动有两种类型。第一种类型涉及跨拨款类别的预算变更(例如，学生服务指导)。拨款类别是由学院预算委员会批准，并由学院董事会在年度预算过程中采用的广泛支出类别，并在学院的年度预算文件中确定。根据俄勒冈州修订法规(ORS)，任何预算变更，将资金和/或支出权限从一个拨款类别转移到另一个拨款类别，都需要董事会批准。

第二种类型的预算变更发生在拨款类别内的部门之间(例如，招生到出纳)或帐户之间(例如，外部服务的工资)。拨款类别内的变更需要学院校长或相应的副校长/院长批准。

预算变更可在以下条件下由副校长/院长批准:

任何财政年度的预算变动不超过$10,000。例如，如果出于同样的原因，资金三次从物质转移到外部服务，它们加起来超过了10,000美元，那么使美元金额超过10,000美元门槛的预算变化将需要向总统申请批准。
可由副校长/院长批准的预算变更分为以下目标分类:
- 工资线(钱只能从一个工资线项目移动到另一个工资线)
- 非工资项目的不定期工资
- 将1,000美元至4,999.99美元之间的购买转移到资本账户。
以下情况下预算变更需要总统签名:
- 任何超过10,000美元的预算转移
- 任何预算转移到资本项目是5000美元或更多
- 将工资行项目移动到非工资行项目的任何预算更改
- 任何涉及工资评估的预算变更
- 任何涉及转移项目的预算变更

会计主任将审查预算变更的合规性，并将违反预算的变更报告给相应的副校长/院长。

允许预算变化的理念是在预算年度提供灵活性，以满足运营状况的意外变化。如果要求预算变更的原因预计将持续到未来，则应在预算编制过程中讨论成本中心的预算。预算的变化不会每年都是出于同样的原因。