常见问题

为什么COCC有一个资助办公室?

资助办公室为所有寻求改善学院资助机会的COCC教师、管理人员或工作人员提供资源。赠款办公室的主要作用是协调研究、确定、起草、提交和报告赠款的过程。最终，资助办公室的目的是推进学院的使命、愿景和核心主题，防止拨款写作工作的重复，并最大限度地提高学院的拨款收入。

与资助办公室合作是必须的吗?

是的，由于多个项目和院系分布在校园里，有可能有两个或两个以上不同的院系对同一笔补助金感兴趣。将资助办公室作为学院所有寻求资助工作的联络点，可以降低多次与竞争拨款提案接触资金来源的风险。此外，赠款办公室能够评估赠款的想法和资助机会，评估成功的可能性，协调申请过程，并确保获得适当的赠款启动和提交批准。

是否有必要遵照资助处所订定的申请资助程序的所有步骤?

是的，但是助学金办公室会帮忙的!拨款申请程序的目的是确保主要教师、管理人员和工作人员了解并批准学院将开发和提交的所有提案。在批准过程中会考虑一些问题，包括资助的可能性，收取间接成本的能力，与学院使命的一致性，匹配资金的可用性，以及在资助结束后继续项目的要求。

我是否需要联系奖助金办公室与其他实体合作，例如社区的非营利组织或另一所社区大学?

是的。赠款办公室可以协助了解合作的要求和责任。助学金办公室还可以确保学院内的其他部门不申请相同的助学金。

谁可签署资助及奖励文件?

根据为COCC赠款活动设计的赠款申请流程，赠款办公室负责获取适当的签名。根据补助金的性质和受补助金影响的部门，每一项补助金申请在需要谁的签署方面会略有不同。赠款办公室将在申请起草和项目明确定义时确定这一点。

什么是间接的，为什么我要为它做预算?

间接成本是指不直接归属于项目活动的资助计划的运行成本。例如，考虑学院产生的以下成本;校园服务(提供与使用校园建筑和场地相关的服务)，人力资源(雇用员工和解决员工关系问题)，财政服务(支付发票和确保财政问责制)，机构有效性(收集数据)，以及赠款办公室本身。该学院的联邦政府批准的间接利率为38.7%。一般来说，学院的政策是为助学金所允许的最大间接预算(以我们协商的费率为准)。