订阅数据库和电子资源

/ 2011年冬季通过讨论
2017年10月进行编辑和更新

预算

在每个秋季学期的开始,集开发&收购图书馆员和图书馆馆长将审查基金和预算额度可供订阅数据库/财政年度的在线参考平台。

什么是覆盖在其他地方

一般来说,电子杂志包、流媒体视频集合电子藏书,网上参考资源将从各自的预算资助额度和遵循不同的(尽管类似)决策过程的指导下收集开发&收购图书管理员。

试验和订阅基于web的信息管理系统和服务不面向内容由系统管理&发现图书管理员。

数据库/在线参考Platforms-Trials和选择

图书管理员工作人员会推荐订阅数据库和在线参考平台(过去的例子包括信条,牛津参考,CQ研究员)审查,审判,和可能的订阅。集开发和收购图书馆员将执行组成的初步评估:

• 数据库的基本成本和定价模型
• 与COCC课程和项目之间的关系
• 简要分析数据库相比,目前持有特别是关于COCC数据库平台,重复关键的冠军,比较全文控股。
• 短暂搜寻其他的consortial libraries-especially社区学院libraries-subscribing到数据库。
• 用户界面

初步评估每个建议信息数据库/在线参考平台将共享库管理会议。集开发和收购图书馆员将与数据库厂商跟进,建立定价和许可要求,可能现有Orbis-Cascades consortial定价,并建立一个审判。大学和图书馆工作人员将有机会尝试和评论数据库的试用版/在线参考集合正在考虑购买。用户评论和使用统计数据将记录试验数据库。

根据用户反馈,用户评论(体重特别是教学教师的评论),使用统计数据,可用资金,集开发和收购购买图书管理员会带来潜在的数据库为最终决定图书馆管理。数据库可以在任何时间购买决策在学年(特别是如果决定时间表是受到奥比斯级联更新日期)但需要完成mid-Spring每个学年的术语。数据库购买决策取决于适用性COCC项目和课程,全文和引用访问,回顾来源、定价、索引和搜索能力,定价,consortial参与采购和定价协议。

年度回顾和更新

订阅数据库和在线参考集合将每年复审使用统计和持续相关性COCC课程。数据库更新日期通常取决于Orbis-Cascades更新日历。订阅更新批准的集开发和收购图书管理员处理技术服务协调员。

记录和账户

定期更新电子表格的数据库/参考物品购买服务和向外维护的技术服务协调员。